Definición de Contabilidad

Definición de Contabilidad – Es la disciplina que se encarga de sistematizar , analizar, interpretar y presentar, con ayuda de estados contables que se hacen con la información financiera de una empresa u organización, siendo esta publica o privada, y así medir o analizar el patrimonio que ella tiene, no si antes saber como esta su situación financiera y su economía.

La contabilidad proporciona una información que es útil para saber cual es el nivel de estabilidad y la solvencia con la que se cuenta dentro de una empresa u organización, además de saber también cual es la evolución y la trayectoria que esta tiene de sus operaciones económicas.

En resumen la contabilidad es el poder de contar y calcular.

¿Cuáles son los campos de la contabilidad?

Contabilidad Administrativa:  esta relacionada con las actividades internas de la administración y con la gestión de recursos de una empresa. Ella se encarga del registro, clasificación, análisis y de la presentación de información de las operaciones económicas de la empresa u organización.

Su objetivo es presentar una información contable que sirva para tomar decisiones  de finanzas dentro de una empresa.

Contabilidad de Costos: es quien se encarga de los costos de las actividades de producción, distribución, administración y del financiamiento de una organización , ellos se encargan de recopilar la información para poderla presentar a la junta directiva de la compañía con un solo fin y es de orientar la toma de decisiones para gestión, planificación y el control administrativo. Es de carácter interno.

 

Contabilidad Publica: es quien se encarga de recabar información,  para las actividades económicas de los organismos que son públicos, lo hacen a través de estados contables , y con ello pueden mejorar la gestión, control, y manejo de la gestión de los recursos del Estado.

Contabilidad Fiscal: se llama también tributaria, estas se encargar de dar información de las operaciones financieras que han sido diseñadas para el cumplimiento de obligaciones que tiene carácter fiscal de una empresa u organización. Por lo que su objetivo es realizar el comprobante al estado de la gestión de la compañía y  esta sujeta  a las normas jurídicas que estén implementadas en cada país.

¿qué son los estados financieros?

Son registros formales de las actividades financieras sean estas personas jurídicas o naturales, empresas o entidades. Cada dueño de empresa necesita tener información financiera  que este actualizada  para toma decisiones de su empresa, la mayoría de estos estados son la recopilación de la contabilidad y diseñados de acuerdos a los principios contables que son aceptados generalmente, sean estos normas contables, las normas de información financiera.

Estas son algunas de las reglas para poder construir y presentar una información veras .

El balance general

Cuenta de ganancia

Estado de flujo de caja

Estado de cambio de patrimonio

Hay otras maneras de clasificación de estados financieros que va de acuerdo a la forma que se presenta.

Estados financieros de: proyectos, Auditorias y de Consolidación.

Sociedad de auditoria

Esta suele ser una persona jurídica , que esta autorizada por una entidad e inscrita en ella para realizar auditorias en una empresa, organización o identidad.

La auditoria nace con la finalidad de brindar  información interna como externa , la primera que es utilizada para la información interna de la empresa y la segunda brinda una información útil para accionistas, bancos, proveedores, y demás entidades.

La auditoria tiene objetivos y alcances , siendo su objetivo principal detectar fraudes, en caso que existiera hay una cantidad que se maneja en algunos países donde el auditor no esta obligado a comunicarlo , al menos que ese sea su objetivo desde un inicio.

La auditoria no se utiliza para que sea una vialidad de la empresa, ya que su único objetivo es decir si la empresa esta funcionando adecuadamente o tien algo fraudulento que esconde.

Es el auditor es quien decide el alcance , del procedimiento de una auditoria; es decir, puede que deje si el así lo prefiere de investigar algo, bajo su responsabilidad, esto lo hacen cuando son partidas muy concretas, pero toman en cuenta la cifra de importancia relativa, que no es lo mismo que la técnica de muestreo.

¿cuáles son las clases de auditoria que realiza una sociedad de auditores?

 

Cuando son en función de persona

Auditoria externa(es un profesional calificado independiente)  y auditoria interna (es el empleado de una empresa).

Según objetivos: financiera o contable (aquí es donde se ve si la contabilidad refleja una imagen fiel) ; operativa o de gestión (ver si las decisiones están siendo tomadas por personas capacitadas).

Según su obligatoriedad

Según la profundidad:  esta la completa (que se aplica los procedimientos previstos), por revisión limitada (no se trata de auditoria)

Según su extensión: total (que abarca todas las cuentas anuales), parcial (que es solo una parte)

Según el proceso: que pueden ser dos la sintética y la general

Según su naturaleza: normal y especial (esta es para cuestiones concretas)

¿cuáles son las fases de la auditoria?

  1. la comercialización prevista
  2. el conocimiento del negocio en si
  3. cuando se realiza la revisión analítica preliminar
  4. al evaluar el control interno
  5. se detalla el control interno
  6. la ejecución de la auditoria
  7. y hacer el informe de auditoria

El auditor o la sociedad de auditoria realizan un proceso estos deben tener responsabilidad  y se dividen en los siguientes puntos.

Penal: cuando se da ante tribunales

Legal: es frente al destinatario civil , hacia terceros o interesados

Civil: es ante el destinatario

Hacia terceros: esta es indirecta

Hacia terceros: que es una responsabilidad indirecta

Como hemos visto las contabilidad  es una esencia es lo primordial y parte fundamental para el funcionamiento de la empresa, permite tomar buenas decisiones y da información importante del flujo de dinero de una empresa y si esta  siendo manejada correctamente.

Cabe mencionar que una empresa necesita tener un buen contador y un equipo de contabilidad de los que se puedan fiar, para que todo marche bien, este es el corazón del la empresa , sino se cuenta con un personal capacitado y un contador clave, puede estar en riesgo la empresa.

 

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